Interne Positionen

Beschreibung

Die Unternehmen der JENPERSONAL Unternehmensgruppe sind überregional tätige Dienstleistungsunternehmen für Recruiting, Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung.

Assistent oder Assistentin in der Personalabrechnung

Kennziffer: JP18_047

Jena

Verantwortungsbereich:

Für unsere interne Verwaltung suchen wir am Hauptstandort in Jena ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine neue Kollegin/einen neuen Kollegen in unserer Personalabrechnung und in der allgemeinen Verwaltung.
Die Anstellung kann im Rahmen von Voll- oder Teilzeit (gegebenenfalls auch im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung) und in flexiblen Arbeitszeitmodellen erfolgen. Wichtig ist, dass Sie während des monatlichen Abrechnungszyklus möglichst in Vollzeit zur Verfügung stehen können. Diese fällt naturgemäß zyklisch jeden Monat zwischen dem 01. – 6. Arbeitstag eines Monats an.
Ihre Hauptaufgabe wird die monatliche Lohnabrechnung für unsere externen Mitarbeiter sein. Die Eingabe der Arbeits- und Fehlzeiten und die Erstellung der Abrechnungen erfolgt in unserer individuellen Branchensoftware.
Sie führen darüber hinaus die Personalakten und sorgen für die richtige Erfassung der Personalstammdaten im System. Sie sind außerdem Ansprechpartner für die Sozialversicherungsträger und für zuständige Ämter.
Je nachdem, in welchem zeitlichen Umfang Sie uns zur Verfügung stehen, werden Sie zusätzlich Aufgaben in unserer allgemeinen Verwaltung übernehmen. Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost, bestellen notwendiges Büromaterial, verwalten unsere Verträge (Telefon, Mietverträge, Fuhrpark etc.) und erledigen allgemeinen Schriftverkehr.

Voraussetzungen:

Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert haben. Aber auch ein Studienabgänger mit Interesse an einem Berufseinstieg in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld ist uns willkommen. Wichtig ist Ihr Interesse an administrativen Aufgaben, die viel Sorgfalt und Gründlichkeit verlangen. Die korrekte Abrechnung von Löhnen und Gehältern nach geltenden Tarifverträgen ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, die wir nur einer verantwortungsbewussten und zuverlässigen Person übertragen können, die nach kaufmännischen Grundsätzen arbeitet.
Wir werden Sie durch unsere jetzige Kollegin einarbeiten können. Nach dieser Einarbeitung - etwa ab Oktober - stehen Sie dann allein in der Verantwortung. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Informationen gut aufnehmen und in der Praxis umsetzen können. Bei Fragen oder Unklarheiten sollten Sie selbst Lösungswege entwickeln und sich zu helfen wissen.

Was Sie erwartet:

Wir sind ein lockeres, junges und tolerantes Team. Wir pflegen einen offenen, fairen Umgang miteinander und unterstützen uns gegenseitig. Sie werden einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz vorfinden. Die Lage unseres Büros in der Innenstadt ermöglicht Ihnen auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln eine gute Erreichbarkeit.

Bei Fragen fragen! 03641/5349934 oder schreiben: beier@jenpersonal.de

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