Interne Positionen
Beschreibung
JENPERSONAL bestimmt ihren Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Fachkräften wirksam unterstützen.Für unseren Hauptstandort in Jena suchen wir zur Unterstützung für unser JENPERSONAL-Team (Schwerpunkt Arbeitnehmerüberlassung) ab sofort eine/n:
Werkstudent:in (m/w/d) in der Personalberatung
Kennziffer: TRE20_088
Verantwortungsbereich:
Dein Verantwortungsbereich besteht aus zwei großen Aufgabengebieten:1. Du unterstützt unser Jenpersonal-Team intern in unserer Niederlassung in Jena. Deine Aufgaben werden folgende sein:
- Du übernimmst einen großen Teil der Mitarbeiterpflege, d.h. Anlegen von Personalakten, Anlegen neuer Mitarbeiter, Pflege der Daten in unseren Systemen.
- Zudem erstellst du mit unserer Hilfe arbeitsvertragliche Unterlagen und bereitest Verträge mit unseren Kunden vor.
- Du unterstützt unser Team in vielfältigen Projekten und bist jederzeit bereit uns unter die Arme zu greifen.
2. Du wirst unsere Mitarbeiter:innen am Empfang bei unserem Kunden unterstützen und deren Schichten bei planbaren, aber auch nicht planbaren Ausfällen übernehmen:
- Diese Einsatzzeit kann nach Absprache von Montag bis Freitag zwischen 8.00 – 18.00 Uhr stattfinden (i.d.R. bei Urlaub und krankheitsbedingten Ausfällen).
- Zu deinen Aufgaben gehört, dass du Besucher und Gäste entsprechend anmeldest und die Besucherausweise erstellst.
- Du bist in der Zeit für die Telefonzentrale verantwortlich, vermittelst Telefonate in die entsprechenden Abteilungen, pflegst die Telefonliste und führst bei Bedarf weitere administrative Aufgaben aus.
Voraussetzungen:
- Unser Angebot richtet sich an Studierende aus einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung (Wirtschaftsingenieurwesen oder Maschinenbau), der Wirtschaftswissenschaften oder anderer Fachrichtungen.
- Grundsätzlich solltest du Interesse an Personalthemen haben - wichtig für uns ist, dass du Lust auf ein junges und dynamisches Team hast.
- Du zeichnest Dich durch Empathie, Kommunikationsstärke sowie durch ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten aus und kannst Dich gut organisieren.
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist Dir vertraut.
- Du hast Lust während des Studiums wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln und vielleicht schon den Grundstein für eine Karriere im Personalbereich zu legen.
Was Sie erwartet:
- Wir bieten Dir eine berufliche Herausforderung mit spannenden Aufgaben und unterschiedlichen Einblicken in verschiedene Personalthemen in einem Umfeld mit individuellem Entwicklungspotential.
- Unsere gelebte Firmenkultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, Freiraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten aus.
- Ein gutes Teamklima, Freude an den Aufgaben und die Orientierung am gemeinsamen Erfolg stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Wir stellen uns einen Stundenumfang von 15-20 Stunden pro Woche vor, die Lage der Arbeitszeiten ist flexibel und kann individuell abgesprochen werden. Während der Semesterferien besteht die Möglichkeit, auch mehr Stunden zu leisten.
- Wir planen - wenn Du es auch möchtest - Dich später als Junior Consultant in eines unserer Teams zu integrieren.
Für Rückfragen und erste Informationen steht Dir gerne Frau Jasmin Molle unter + 49 (0) 3641 534 993 0 oder molle@jenpersonal.de zur Verfügung. Für Deine Bewerbung hast Du verschiedene bequeme Optionen: klicke auf "jetzt bewerben" und entscheide, ob Du uns ganz einfach Dein LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Du Deinen Lebenslauf senden möchtest.
