Vakanzen

Beschreibung

Die JENPERSONAL GmbH bestimmt ihren Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. Die JENPERSONAL GmbH sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.
Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden, eine

Aushilfe (m/w) für den Empfang in Teilzeit

Kennziffer: JP18_022

am Standort Jena.

Verantwortungsbereich:

  • Sie sind das dritte Mitglied unseres Empfangsteams und sind die erste Instanz für Besucher und Gäste unseres Kunden.
  • Sie melden die Besucher und Gäste in den entsprechenden Abteilungen an, stellen die Besucherausweise aus und nehmen die Registrierung im Besucherbuch vor.
  • Sie stellen die Ordnung des Empfangsbereichs sicher und legen Werbe- und Informationsmaterial aus.
  • Sie sind für die Telefonzentrale verantwortlich und vermitteln die Telefonate in die entsprechenden Abteilungen, registrieren Memos, Rückrufwünsche und pflegen die Telefonliste.
  • Sie nehmen die Post entgegen und verteilen diese, sammeln die Ausgangspost und geben diese aus.
  • Als drittes Teammitglied entlasten Sie unsere Stammbesetzung in Vertretungsfällen.

Voraussetzungen:

  • Wir suchen eine serviceorientierte Aushilfe (m/w) welche flexibel, auch mal mit kurzer Vorlaufzeit einspringen und in Teilzeit zum Einsatz kommen kann.
  • Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, sind kommunikativ und verstehen es, sich gewählt auszudrücken.
  • In der Kommunikation in Englischer Sprache und dem Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie sicher.

Was Sie erwartet:

Wir bieten Ihnen eine sehr interessante Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen aus der Medizintechnik und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Schnittstellenfunktion und flexiblen Arbeitszeiten. Eine Einarbeitung erfolgt dabei vor Ort durch die anderen Teammitglieder.
Der Empfang unseres Kunden muss von Montag bis Freitag besetzt sein. Die Besetzung wird in zwei Schichten (Vormittag und Nachmittag) realisiert. Sie bekommen feste Schichten (damit Sie feste Zeiten einplanen können). Die Planung der Besetzung erfolgt immer einen Monat im Voraus. Wenn jedoch jemand ungeplant (durch Krankheit zum Beispiel) ausfällt, sollte es Ihnen möglich sein, kurzfristig einzuspringen.

Für Rückfragen und erste Informationen zur Position und unserem Auftraggeber steht Ihnen Herr Patrick Deß unter + 49 (0) 3641 534 993 82 zur Verfügung. Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an info-jena@jenpersonal.de senden.

zurück zu den Jobs

Jobs for professionals