Vakanzen

Beschreibung

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Für unseren aus dem High-Tech-Sektor stammenden Kunden, ein Unternehmen aus der feinmechanischen und optischen Industrie suchen wir ab sofort und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Assistenten (m/w) im Controlling

Kennziffer: JP18_041

am Standort Jena.

Verantwortungsbereich:

  • Sie übernehmen zentrale Prozesse im Bereich Controlling und pflegen die Daten laufender Projekte im SAP.
  • Unter Anderem holen Sie Angebote ein, erstellen Lieferbestätigungen sowie Auftragsbestätigungen und fakturieren die Aufträge.
  • Sie sind für die Verwaltung der Arbeitszeit der 50 Mitarbeiter verantwortlich und übernehmen deren wöchentliche Stundenabrechnung.
  • Administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Postbearbeitung, das Koordinieren von Terminen, das Schreiben von Protokollen und die Eingabe von Daten in ein Computersystem gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Bei Bedarf vertreten Sie den Assistenten der Geschäftsführung und übernehmen anfallende Aufgaben.

Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder über eine kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Controlling.
  • Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w) und verfügen über Kenntnisse im Controlling, Front Office sowie Zeitmanagement.
  • Sie haben bereits Berufserfahrung in der Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Aufträgen gesammelt.
  • Sie arbeiten professionell mit dem Microsoft Office Paket Word, Excel, Powerpoint Präsentation und Outlook sowie SAP.
  • Sie sollten sehr gut organisiert, strukturiert und selbständig arbeiten und dabei die Prioritäten richtig setzen.

Was Sie erwartet:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein langfristiger Einsatz über Arbeitnehmerüberlassung bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden, sowie ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in der Abteilung des Controllings.
  • ein Verdienst nach Tarif und Vereinbarung (iGZ-Tarif) sowie Rahmenvereinbarungen wie eine 38- Stundenwoche und Gleitzeitregelung.
  • eine Einarbeitung durch unseren Kunden wird selbstverständlich gewährleistet und beträgt etwa 2-3 Monate.
  • eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung sowie einen ständigen Ansprechpartner bei unserem Kunden vor Ort.


Für Rückfragen und erste Informationen zur Position und unserem Auftraggeber steht Ihnen Frau Judith Praetorius unter + 49 (0) 3641 534 993 83 zur Verfügung. Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an info-jena@jenpersonal.de senden.

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