Vakanzen

Beschreibung

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Für unseren aus dem High-Tech-Sektor stammenden Kunden, ein Unternehmen aus der feinmechanischen und optischen Industrie suchen wir ab sofort und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Teamassistent (m/w)

Kennziffer: JP18_064

Im Bereich Standortlogistik am Standort Oberkochen.

Verantwortungsbereich:

  • Sie übernehmen die Organisation sämtlicher Front-Office Tätigkeiten für die Bereichsleitung der Standortlogistik.
  • Sie sind für die Bereichskorrespondenz mit internen sowie externen Gewerken verantwortlich und erstellen dafür Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte (Deutsch und Englisch).
  • Sie terminieren Dienstreisen, Schulungen sowie weitere Veranstaltungen und planen die Durchführung dieser.
  • Administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Postbearbeitung, das Koordinieren von Terminen, das Schreiben von Protokollen und die Eingabe von Daten in ein Computersystem gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Bei Bedarf übernehmen Sie unterstützende Aufgaben innerhalb laufender Projekte.

Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w), Industriekaufmann (m/w) oder eine vergleichbare Qualifizierung.
  • Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im als Assistent (m/w) und verfügen über Kenntnisse im Front Office sowie Zeitmanagement.
  • Sie arbeiten professionell mit dem Microsoft Office Paket Word, Excel, Powerpoint Präsentation und Outlook.
  • Sie sollten sehr gut organisiert, strukturiert und selbständig arbeiten und Prioritäten richtig setzen.

Was Sie erwartet:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein langfristiger Einsatz über Arbeitnehmerüberlassung bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden, sowie ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in der Bereichsassistenz.
  • ein Verdienst nach Tarif und Vereinbarung (iGZ-Tarif) sowie Rahmenvereinbarungen wie eine 38- Stundenwoche und Gleitzeitregelung.
  • eine Einarbeitung durch unseren Kunden wird selbstverständlich gewährleistet und beträgt etwa 2-3 Monate.
  • eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung sowie einen ständigen Ansprechpartner bei unserem Kunden vor Ort.


Für Rückfragen und erste Informationen zur Position und unserem Auftraggeber steht Ihnen Herr Florian Hoffmann unter + 49 (0) 3641 534 993 80 zur Verfügung. Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an info-aalen@jenpersonal.de senden.

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