Vakanzen

Beschreibung

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Unser Mandant ist ein weltweit führendes Unternehmen der Photonik mit Sitz in Jena. Zur Unterstützung des Zentralempfangs unseres Kunden suchen wir ab sofort eine/n:

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Kennziffer: JP20_004

am Standort Jena.

Verantwortungsbereich:

  • Sie verstärken unser Empfangsteam vor Ort und sind die erste Instanz für Besucher und Gäste unseres Kunden.
  • Sie melden die Besucher und Gäste in den entsprechenden Abteilungen an, stellen die Besucherausweise aus und nehmen die Registrierung im Besucherbuch vor.
  • Sie stellen die Ordnung des Empfangsbereichs sicher und legen Werbe- und Informationsmaterialien aus.
  • Sie sind für die Telefonzentrale verantwortlich, vermitteln Telefonate in die entsprechenden Abteilungen, registrieren Memos, Rückrufwünsche, pflegen die Telefonliste und führen bei Bedarf weitere administrative Aufgaben aus.
  • Sie nehmen die Post entgegen und verteilen diese, sammeln die Ausgangspost und geben diese aus.

Voraussetzungen:

  • Wir suchen einen äußerst zuverlässige/n Empfangsmitarbeiter*in mit kaufmännischen Grundverständnis, welcher flexibel von Montag - Freitag zwischen 07:45 - 18:15 Uhr am Empfang unseres Kunden zum Einsatz kommen kann.
  • Die Stelle ist mit einer Wochenstundenanzahl von 25h - 30h angesetzt: der Empfang wird im 2-Schichtsystem besetzt (entweder 8-13 Uhr oder 13 - 18 Uhr).
  • Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sind kommunikativ und kaufmännisch flexibel einsetzbar.
  • Sie können Gäste/Besucher/Mitarbeiter bei Bedarf in englischer Sprache betreuen.
  • im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie sicher.

Was Sie erwartet:

  • eine sehr abwechslungsreiche Herausforderung als Mitarbeiter (m/w/d) am Zentralempfang unseres internationalen Kunden, ein Konzern aus der Optik.
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind.
  • eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unsere Kollegen vor Ort.
  • eine offene und transparente Kommunikationskultur
  • der Arbeitsort ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.


Für Rückfragen und erste Informationen zur Position und unserem Auftraggeber steht Ihnen Frau Jasmin Molle unter + 49 (0) 3641 534 993 82 zur Verfügung. Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an molle@jenpersonal.de senden.

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